お取引先様向けのご案内

アストラゼネカおよび関連会社(アレクシオン含む) Coupa Supplier Hub

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アストラゼネカおよび関連会社(アレクシオン含む)は、お取引先様とより効率的なコミュニケーションを図ることを目的に、購買管理システムCoupa(クーパ)を導入しました。

Coupa Supplier Hubでは、お取引先様がCoupaをご活用いただけるよう、操作方法やお問い合わせ先についてご案内いたします。


Coupaの概要

CoupaはSaaSの購買管理システムです。他のシステムに比べて直感的に使いやすいことが特徴です。

Coupa導入後は、注文書・請求書などのやり取りをすべてCoupa Suppler Portal(以下CSP)で管理することが可能です。


CSPの主な利点は以下のとおりです。

•利用料は発生しません。追加費用もございません

•アプリのダウンロードは不要です

•注文確認や請求書の発行はメールまたはインターネットブラウザ(CSP)から簡単に行えます

•注文や支払いの状況をリアルタイムで把握することが出来るため、アストラゼネカおよび関連会社(アレクシオン含む)の担当者への問い合わせの多くが不要になります

•請求書の印刷、郵送、ファックスが不要になることでペーパレス化を推進できます

•注文、請求、支払いの最新状況を担当者に確認することなく把握できます


CSP操作ガイドおよびお問い合わせ先


よくある質問


詳細は動画コンテンツおよび資料でご確認いただけます


CSP - お取引先様向けCoupaトレーニング

Video



SAN - お取引先様向けCoupaトレーニング

Video



FAQ

 

クーパ(Coupa)とは何ですか?

クーパとは、購入者と取引先様を繋ぐクラウドベースの e コマー
ス・プラットフォームです。クーパを通し、電子発注書と請求書
を発送できます

 

クーパは、アストラゼネカおよび関連会社(アレクシオン含む)とお取引先様の取引にどのような影響を与えますか?

クーパプラットフォームを最大限に活用していただくために、サプ
ライヤは稼働開始と同時に無料でクーパを利用できます。 ク
ーパ・サプライヤー・ポータルは 、アストラゼネカと簡単に取引で
きるための無料ツールです。

Coupa Supplier Portal(CSP)とは何ですか?

クーパ・サプライヤー・ポータル(CSP)は、取引先様が電子
発注書を受け取り 、請求書を作成できるようにするサプライヤ
ー・ポータルです。

CSP に参加する主要なメリ ットは何ですか?

主要なメリットは下記の通り: 無料のセルフサービスツール -
プロファイルや連絡先情報を簡単に更新可能。 簡単に利用
可能 -すべての発注書を受け取り、支払いステータスをリアル
タイムで追跡。 一元化されたサービス - オンラインで簡単に
請求書を作成・発送。 事務処理の削減 - 請求書の印刷・
郵送・ファックスが不要に。 標準化されたプロセス - より迅速
な承認処理

 

CSP を使用するため にソフトウェアを追加することが必要ですか?

ソフトウェアの追加は不要です。 クーパはクラウドベースのテクノ
ロジーである ため、有効な電子メールアカウントとウェブブラウザ
ーがあれば、CSP にアクセスし、アストラゼネカと取引することが
できます。

発注メールから請求書を作成する方法(SAN)とは何ですか?

CSP を利用しアストラゼネカおよび関連会社(アレクシオン含む)と取引する際、手数料はかかりますか?

手数料はかかりません。

CSP を登録する方法は何ですか?

弊社のサプライヤー・イネーブルメント・チームから、CSP に加入
するための招待状を送信します。

 

CSP への登録にはどのくらい 時間がかかりますか?

CSP に登録するプロセスは、招待メールを受信してから 5 分ほ
どで完了できます。

クーパについてのトレーニン グ・サポートへのアクセス方法は何ですか?

アストラゼネカ・クーパ・サプライヤー・ハブにアクセスすると、参考
資 料 や サ ポ ー ト リ ソ ー ス な ど が 入 手 で き ま す 。
https://www.astrazeneca.com/az-suppliers/az-coupa-supplier/japanese-suppliers.html

必ずクーパから請求書を作成しなければなりませんか?

CSP をご利用の場合、法定請求書の発行は、クーパが代行
するため、クーパを利用して請求書を作成する必要がありま
す。
お取引先様書式の請求書は必須資料ではないですが、「補
足資料」として、CSP 請求書作成画面にて添付することが可
能です。ただし、CSP 上で作成した請求書が「正」となります。

PDFや Excelなどのファイル(作業指示書等)を請求書に添付することはできますか?

はい。 クーパでは、請求書を補完するために、ドキュメントを添
付することができます。

PO番号・POアイテム・価格・請求書の作成日・請求金額を含む、すべての POと請求書のサマリーをダウンロ ードできますか?

CSP をご利用の場合、お取引先様の PO・請求書を対象に、
データレポートを作成できます。
データレポートは、csv または excel で出力できます。

クーパを利用して複数の請求書を一括で提出できますか?

いいえ。複数の PO の請求書を組み合わせることはできません。
各 PO は、独自に請求書を作成する必要があります。
各請求書は、関連する PO を参照する必要があります。

請求書を作成するとき、発注書における数量を変更することはできますか?

配達された商品の正確な数量を把握するために、お取引先
様は、特定の発注書に対して部分的に請求することができま

Coupa の注文書に対して一部の金額のみ請求する方法 はありますか?

はい、請求書作成画面の項目のところの価格を実際の請求
金額に変更して頂き、請求書作成を進めてください。

間違って請求書を提出しましたが、取り消す方法を教えてください。

CSP をご利用の場合、請求書のタブに「クレジットメモ」という
機能がありまして、発行済の請求書に対して請求書の取消や
金額修正にご利用頂けます。

請求書番号の入力ルールは何ですか?

請求書#」につきましては 1 件の請求書につきユニークな番
号が必要です。請求書番号は御社側の請求書番号で構い
ませんが、他の請求書番号と重複すると、請求書データ送信
時にエラーが発生するため、ご注意ください。

通常請求書作成時「端数切 捨て」で 請求されていますが、Coupa では「四捨五入」で 税が処理されるため、誤差 が生じるケースがあります。どのようにすれば良いですか?

お取引先様のほうでご懸念がなければ、1 円多く請求して頂く
ようお願い致します。

ユーザーを追加したいですが、方法を教えてください。

設定->ユーザー->ユーザーを追加で対応してください。

CSP 使用方法についてアストラゼネカおよび関連会社(アレクシオン含む)とさらに相談したい場合、誰に連絡すればよいですか?

下記のメールアドレスでサプライヤー・イネーブルメント・チームに
ご連絡ください。
GBCSSupplierEnablementJPCN@astrazeneca.com